臨沂國際商品交易中心有限公司指定交收倉庫管理規則(修訂版)
第一章 總則
第一條 為規范臨沂國際商品交易中心有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“交易中心”)指定交收倉庫(含指定交收廠(chǎng)庫)的管理,保證交收業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,根據《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國電子商務(wù)法》等有關(guān)法律、法規及交易中心有關(guān)規定,制訂本辦法。
第二條 指定交收倉庫是指經(jīng)交易中心指定的保障商品現貨交易交收活動(dòng)履約而提供商品交收及倉儲服務(wù)的倉儲企業(yè)或工廠(chǎng)自有庫。
第三條 交易中心依據本制度對指定交收倉庫交收業(yè)務(wù)進(jìn)行監管,指定交收倉庫及其工作人員應當遵守本規則。
第二章 申請和審批
第四條 申請指定交收倉庫應當具備以下條件:
(一) 具有工商行政管理部門(mén)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執照;
(二) 具備國家規定的特種行業(yè)相關(guān)資質(zhì);
(三) 固定資產(chǎn)和注冊資本應當達到交易中心規定的金額;
(四) 財務(wù)狀況良好,具有較強的抗風(fēng)險能力;
(五) 具有良好的商業(yè)信譽(yù),完善的倉儲管理規章制度;
(六) 近三年內無(wú)嚴重違法行為記錄和被取消指定交收倉庫資格的記錄;
(七) 承認交易中心的登記結算規則、交收規則等;
(八)倉庫主要管理人員應當有3年以上的倉儲管理經(jīng)驗以及有一支訓練有素的專(zhuān)業(yè)管理隊伍;
(九) 有嚴格、完善的商品出入庫制度、庫存商品管理制度等;
(十) 倉庫有一定規模,有儲存交易中心上市商品的條件,設備完好、齊全,計量符合規定要求良好的交通運輸條件;
(十一) 交易中心要求的其他條件。
第五條 申請成為指定交收倉庫應當提供下列材料:
(一)申請書(shū);
(二)工商行政管理部門(mén)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執照復印件;
(三)注冊會(huì )計師事務(wù)所出具的近兩年審計報告原件或加蓋會(huì )計師事務(wù)所印章的復印件;
(四)申請單位倉庫土地使用證復印件及相關(guān)文件;
(五)申請單位上級主管部門(mén)或其董事會(huì )出具的同意申請指定交收倉庫的批準文件及有關(guān)單位出具的擔保函;
(六)倉庫管理制度及簡(jiǎn)介;
(七)交易中心要求提供的其他文件。
第六條 指定交收倉庫的審批程序:
(一)交易中心根據前條所列材料進(jìn)行初審;
(二)交易中心根據初審結果派人員對申請單位進(jìn)行實(shí)地調查和評估;
(三)指定交收倉庫應當根據本制度,制定相應的操作規程或細則,經(jīng)交易中心審定后方可開(kāi)展有關(guān)商品的實(shí)物交收業(yè)務(wù);
(四)交易中心根據實(shí)地調查和評估結果擇優(yōu)選用倉儲企業(yè),并與之簽訂指定交收倉庫合作協(xié)議書(shū)。
第七條 指定交收倉庫經(jīng)交易中心核定批準后應當辦理以下事宜:
(一)指定交收倉庫簽發(fā)標準倉單所需各種印章應當到交易中心備案;
(二)商品交收業(yè)務(wù)指定專(zhuān)人授權書(shū)及專(zhuān)人簽字應當到交易中心備案;
(三)指定交收倉庫管理人員接受交易中心的交收業(yè)務(wù)培訓;
(四)交易中心規定的其他事宜。
第八條 指定交收倉庫申請放棄指定交收倉庫資格,應當向交易中心遞交申請,并經(jīng)交易中心審核批準。
第九條 指定交收倉庫放棄或被取消資格的,應當對倉單對應的商品全部出庫,并結清與交易中心的債權債務(wù)。
第十條 指定交收倉庫資格的確認、放棄或取消,交易中心應當及時(shí)通告交易中心各參與方。
第三章 權利和義務(wù)
第十一條 指定交收倉庫的權利:
(一)按交易中心規定簽發(fā)存貨憑證;
(二)按交易中心審定的收費項目、標準和方法收取有關(guān)費用;
(三)對交易中心制定的有關(guān)實(shí)物交收的規定享有建議權;
第十二條 指定交收倉庫的義務(wù):
(一)遵守交易中心的交收規則和其他有關(guān)規定,接受交易中心的監管,及時(shí)向交易中心提供有關(guān)情況;
(二)根據合同規定的標準,對用于交收的商品進(jìn)行驗收入庫;
(三)按規定保管好庫內的商品,確保商品安全;
(四)按倉單要求提供商品,積極協(xié)助貨主安排交收商品的運輸;
(五)保守與交易中心有關(guān)的商業(yè)秘密;
(六)參加交易中心組織的年審;
(七)變更法定代表人、注冊資本、股東或股權結構、倉儲場(chǎng)地、授權業(yè)務(wù)人員等事項,應當及時(shí)向交易中心報告;
第四章 日常業(yè)務(wù)
第十三條 指定交收倉庫的日常業(yè)務(wù)分為三個(gè)階段:商品入庫、商品保管和商品出庫。
第十四條 指定交收倉庫應當保證交易中心交收商品的優(yōu)先辦理入庫、出庫。
第十五條 商品入庫是商品進(jìn)入儲存的第一階段,商品入庫依次經(jīng)過(guò)下列作業(yè)環(huán)節:
(一)商品接運。接運工作的主要任務(wù)是及時(shí)而準確地向運輸部門(mén)接收入庫商品,手續要清楚,責任要分明,遇有貨證不符、數量短缺、商品殘損、包裝損壞等現象的,一要摸清情況;二要分清責任,向承運部門(mén)索要商務(wù)記錄或普通記錄,交貨主處理;三要做好入庫驗收記錄。
(二)商品驗收。商品的驗收是按一定的程序和手續,對某項商品的外觀(guān)質(zhì)量和數量進(jìn)行檢查,以驗證其是否貨證一致,是否符合交易中心交收規定的一項工作。交易中心指定交收倉庫的驗收項目為:商品名稱(chēng)、商標、規格、數量、必備的入庫資料、包裝狀況,以及無(wú)須開(kāi)箱拆捆直觀(guān)可見(jiàn)可辨的表面質(zhì)量狀況(問(wèn)題較多、直觀(guān)難見(jiàn)或已有規則規定按比例抽樣檢查的,應當拆箱、拆捆、拆包檢查)。
(三)商品入庫和簽發(fā)存貨憑證。商品驗收無(wú)誤(或在驗收中發(fā)現的問(wèn)題已處理完畢)方可辦理入庫手續,即登帳、立卡、建立商品檔案,并根據貨主要求按交易中心的具體規定簽發(fā)存貨憑證。
第十六條 商品經(jīng)驗收入庫后,即進(jìn)入儲存階段,在整個(gè)儲存期間倉庫應當做好商品的保管保養工作。指定交收倉庫應當根據各種商品不同的性能、特點(diǎn),結合當地的自然條件選擇合適儲存場(chǎng)所和科學(xué)合理的堆碼方式,對商品進(jìn)行不同的保管、維護和保養,以確保儲存商品完好。
第十七條 商品出庫是指定交收倉庫根據貨主的要求,用發(fā)貨、送貨、代運等方式將商品發(fā)送出庫。商品出庫標志著(zhù)儲存階段結束。
第十八條 商品出庫應當核對提貨單、檢查無(wú)誤方可發(fā)貨;發(fā)貨完畢當日登銷(xiāo)料帳、清理單據證件、清理場(chǎng)地、整理貨垛;對需辦理代運的物資應當提前向承運部門(mén)提出運輸計劃;收回提貨單加蓋“貨訖”章與倉庫留底配對后保存。
第十九條 商品過(guò)戶(hù)。過(guò)戶(hù)應當做好記錄和料帳的登、銷(xiāo)工作。
第二十條 指定交收倉庫在辦理商品進(jìn)出庫手續時(shí),應當及時(shí)將相應數據錄入倉單管理系統,并做好數據傳送工作。
第五章 監督管理
第二十一條 指定交收倉庫應當對交收商品單獨設帳管理。
第二十二條 指定交收倉庫應當確定一名負責人主管交收業(yè)務(wù),指定專(zhuān)人負責交收商品的管理和辦理倉單注冊業(yè)務(wù)。
第二十三條 為保證和提高交易中心指定交收倉庫為交易會(huì )員服務(wù)的質(zhì)量,切實(shí)改進(jìn)倉庫管理水平,交易中心對指定交收倉庫實(shí)行倉庫自查、交易中心抽查和年審制度。
(一)自查制度。各指定交收倉庫根據本制度、交收規則和倉庫的實(shí)際情況,每月選擇一項或幾項工作內容進(jìn)行檢查,并做好記錄。
(二)交易中心抽查制度。交易中心根據掌握的情況與交易會(huì )員的反映,隨時(shí)對各指定交收倉庫的一項或多項工作進(jìn)行抽查,并做好詳細記錄,以檢查指定交收倉庫在日常工作中對交易中心各項規定的執行情況。
(三)年審制度。交易中心每一年度對指定交收倉庫的工作做一次年度檢查,提出下一年度的要求。對不符合要求的倉庫,交易中心可以減少核定庫容、暫停交收業(yè)務(wù)、直至取消其指定交收倉庫的資格。
交易中心審查的內容包括倉儲設施、庫容庫貌、業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)實(shí)績(jì)、帳目管理以及交易中心認為必要的其他內容。
第二十四條 由于指定交收倉庫的過(guò)錯造成倉單持有人不能行使或不能完全行使倉單權利的,指定交收倉庫應當承擔賠償責任。
第六章 附 則
第二十五條 違反本制度規定的,交易中心按有關(guān)規定處理。
第二十六條 本規則解釋權屬于臨沂國際商品交易中心有限公司。
第二十七條 本規則自公布之日起實(shí)施。
臨沂國際商品交易中心有限公司
二〇二二年十一月







